Β' Φάση - Galaxy Enterprise Suite

• Μεταφορά στοιχείων από το παλιό ERP
• Πολυεταιρική διαχείριση έξι εταιριών του ομίλου.
• Ενοποιημένα αποτελέσματα εσωτερικά του ομίλου.
• Κατασκευή εξελιγμένου module συγκέντρωσης ανοιχτών υπολοίπων σε πιστωτές και προμηθευτές για την αυτόματη συλλογή των υποχρεώσεων, πρόταση πληρωμής, υποβολή σε σενάρια ελέγχου βάση ποσού πληρωμής.
• Σενάρια εγκρίσεων που αποτελούνται από πολλά στελέχη τα οποία σύμφωνα με τα κριτήρια ενημερώνονται αυτόματα, εγκρίνουν, απορρίπτουν ή τροποποιούν τα προς πληρωμή ποσά.
• Πρόσβαση σε σενάρια και μέσω Web portal για την δυνατότητα εγκρίσεων από στελέχη που δεν έχουν πρόσβαση Galaxy Client. Οι εγκρίσεις υποβάλλονται σε ταυτοποίηση με την χρήση multifactor authentications μέσω authenticator app σε κινητό τηλέφωνο.
• Παραγωγή encrypted files τα οποία τα υποδέχεται η τράπεζα και τα εκτελεί.
Το σύστημα είναι σε θέση να παράγει και αντίστοιχα παραστατικά και να αντιστοιχήσει τα ποσά με τα παραστατικά προμηθειών.
• Τιμολόγηση τεχνικών έργων και πώλησης προϊόντων (ασφαλτόμιγμα, σκυρόδεμα, αδρανή υλικά) με αυτόματο τρόπο και με υπολογισμούς σύνθετων εμπορικών και τιμολογιακών πολιτικών. Το custom module αναπτύχθηκε εξολοκλήρου στις ανάγκες του ομίλου.
• Αυτοματοποίηση διαδικασιών μέσω custom module φόρτωσης πλοίων και διαχείριση των φορτώσεων και αποστολών των φορτηγών που μεταφέρουν υλικά, των υπευθύνων φόρτωσης των πλοίων και των υπευθύνων τιμολόγησης με την χρήση SMS και alerts. Αυτόματη έκδοση των δελτίων αποστολής κατά την διαδικασία ζύγισης των φορτηγών σε πλάστιγγες. Online επικοινωνία με τα συστήματα ζύγισης, υπολογισμός βάρους, απόβαρου και υλικού φόρτωσης και εκτύπωση του παραστατικού απευθείας στον οδηγό χωρίς ανθρώπινη διαμεσολάβηση.
• Αξιοποίηση του CRM για την αυτοματοποιημένη ενημέρωση πελατών και προμηθευτών.
• Μειώθηκε ο χρόνος σε απαιτητικές διαδικασίες στη διαχείριση/ στην ολοκλήρωση.